Vedtekter for
Servicekontoret Bransjerådet for Naturmidler
vedtatt på årsmøtet 14. juni 2010
§ 1 NAVN
Foreningens navn er Servicekontoret Bransjerådet for Naturmidler, heretter BRN
Kontoret for BRN ligger i Oslo, og ledes av daglig leder.
§ 2 FORMÅL
BRN har som formål å ivareta medlemmenes faglige og økonomiske interesser, samt arbeide for å styrke medlemmenes posisjon overfor myndigheter, forbrukere, media og relevante interesseorganisasjoner. Og ved å ivareta fellesoppgaver som kan utføres bedre eller rimeligere enn medlemmene kan hver for seg.
§ 3 VIRKSOMHET
Virksomheten vil bestå i felles markedsførings- og påvirkningstiltak, herunder kommunikasjon med og påvirkning av politiske, offentlige og private beslutningstakere, forestå eller delta i utredningsarbeid og høringsarbeid samt andre aktiviteter av betydning for medlemmenes virksomhet.
BRN skal overvåke og påvirke utviklingen på områder nasjonalt og internasjonalt som er av betydning for medlemmenes virksomhet.
BRN skal skape arenaer for forretningsmessig, markedsmessig, faglig, etisk og relasjonsmessig utvikling.
BRN skal drives etter vanlige forretningsmessige prinsipper.
§ 4 MEDLEMSKAP
Medlemmer i BRN skal være medlem i foreningen Naturmiddelindustriforeningen, heretter NMIF og vice versa. Medlem i BRN plikter således til enhver tid også å tilfredsstille de krav til medlemskap som måtte være oppstilt i vedtekter for NMIF. Utmelding eller eksklusjon fra den ene forening medfører samtidig opphør av medlemskap i den annen forening.
§ 5 OPPLYSNINGSPLIKT
Medlemmer av NMIF plikter å sende inn opplysninger som er nødvendige for tilfredsstillende gjennomføring av formål og drift for BRN. Opplysninger som blir innhentet under løfte om anonymitet, skal kun gjøres tilgjengelig for andre i anonymisert form. Styret har rett til å få oppgitt alle opplysninger som er nødvendige for å utføre de oppgaver som er pålagt det.
§ 5-1 Logo
Medlemmer gis rett til å benytte BRNs logo etter styrets nærmere bestemmelse.
§ 6 ÅRSMØTE
§ 6-1 Ordinært årsmøte
Årsmøtet er øverste myndighet for BRN og kan fatte beslutning om ethvert foreningsanliggende. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mai. Styret varsler om årsmøte med dato minst seks uker i forveien. Innspill til årsmøtet må være styret i hende senest fire uker før årsmøtet. Saksdokumenter skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.
Årsmøtet ledes av valgt ordfører, og er beslutningsdyktig i de saker som står på dagsorden.
§ 6-2 Saker som skal behandles
Årsmøtet skal behandle:
- Årsberetning
- Forslag til årsregnskap og balanse, derunder anvendelse av
overskudd eller dekning av underskudd
- Godtgjøring av revisor
- Grunnlag for fastsetting av neste års serviceavgift
- Budsjett
- Vedtektsendringer
- Godtgjøring av tillitsvalgte
- Valg
- Øvrige saker nevnt i innkallingen
Medlemmers forslag til saker som skal behandles, må være fremmet for styret 4 uker før årsmøtet.
§ 6-3 Deltaker- og stemmerett
Alle medlemmenes medarbeidere og styremedlemmer har anledning til å delta på årsmøtet med talerett. Stemmerett har medlemmer som har betalt kontingent og ellers tilfredsstiller § 4. Kostnader for deltagelse dekkes av den enkelte bedrift.
§ 6-4 Valg
Valgkomiteen skal bestå av tre personer. Styret innstiller valgkomiteen, og årsmøtet velger valgkomiteen for det påfølgende år.
§ 6-5 Avstemning
Vedtak på årsmøtet fattes med simpelt flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet anses det forslag vedtatt som styrelederen gir sin tilslutning til. For vedtak om å endre vedtektene eller anke over bortfall av medlemskap, kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Vedtak om oppløsning av BRN, eller endring av § 12 2. ledd, krever ¾ flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer anses som ikke avgitt.
Hvert medlem har en stemme. Et medlem som er forhindret fra å delta, kan ved skriftlig fullmakt la seg representere ved fullmektig.
§ 6-6 Protokoll
Det skal føres protokoll fra årsmøtet. Protokollen undertegnes av ordføreren og to valgte representanter for deltakende medlemmer. Kopi av protokollen sendes alle medlemmene.
§ 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret med 14 dagers varsel hvis det kreves av styret, eller minst 10 % av medlemmene. I ekstraordinære tilfeller som krever øyeblikkelig avgjørelse kan varselet reduseres til 3 dager.
Det ekstraordinære årsmøtet kan kun fatte vedtak i de saker som er nevnt i innkallingen.
Ekstraordinært årsmøte avholdes i Oslo, med mindre annet er fastsatt av forutgående årsmøte.
§ 8 STYRET
§ 8-1 Styrets oppgaver
BRN ledes av et styre som har ansvar for forvaltning i samsvar med vedtekter og vedtak fattet av årsmøtet. Styret skal fastsette planer og budsjett for foreningens virksomhet.
Styret ansetter daglig leder og fastsetter dennes betingelser. Styret kan også avvikle daglig leders ansettelsesforhold.
§ 8-2 Styrets sammensetning
Styret består av 5 medlemmer, med 2 varamedlemmer. Styret skal være det samme som for NMIF.
§ 8-3 Valg
Årsmøtet velger leder, nestleder, 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer enkeltvis. Varamedlemmer velges for ett år, de øvrige for to år.
§ 9 GRUPPER, RÅD OG UTVALG
§ 9-1 Generelt
Styret kan utpeke arbeidsgrupper, råd og utvalg knyttet til deler av de tjenester som leveres av BRN, og fastsette de spesielle regler som gjelder for disse.
§ 10 GODTGJØRING AV TILLITSVALGTE
Godtgjøring av tillitsvalgte gjøres normalt ikke. Styremedlemmene får dekket direkte kostnader for deltagelse på styre- og årsmøter. Årsmøtet kan, om de finner det hensiktsmessig imidlertid bestemme et honorar til styreleder, dersom årsmøtet ønsker en arbeidende styreleder for å styrke administrasjonen.
§ 11 EIERSKAP I SELSKAPER
BRN kan helt eller delvis eie selskap knyttet til virksomheten, jf. § 3.
§ 12 SERVICEAVGIFT MV.
§ 12-1 Generelt
Betaling for serviceavgift mv. fra BRN overfor medlemmer finner sted forskuddsvis per kvartal på grunnlag av vedtak fattet av årsmøtet for BRN, jf. § 6-2.
§ 12-2 Beregningsgrunnlag for betaling
Serviceavgift mv beregnes etter omsetning pr 31. desember foregående år. For nye medlemmer av BRN beregnes avgiften ut fra
stipulert omsetning ved opptak. Medlem som tas opp i løpet av året, får beregnet sin betaling forholdsmessig. Serviceavgiften er p.t. 0,4 % av netto omsetning
for matvarer og 0,8 % av netto omsetning for kosttilskudd og andre produkter. Serviceavgiften er p.t. minimum
kr. 25.000 og maksimum kr. 200.000.
Ved forsinket betaling skal medlemmet betale morarenter i henhold til lov om renter ved forsinket betaling. Ved varslinger beregnes normale purregebyr. Om fortsatt betaling ikke finner sted vil fordringen overleveres til inkasso.
§ 13 BETALING FOR SPESIELLE TJENESTER
Styret for BRN, eller den styret har delegert oppgaven til, kan fastsette priser og betalingsvilkår for spesielle tjenester overfor et medlem.
§ 14 RÅDET FOR NATURMIDDELINFORMASJON/ETIKK
Rådet for Naturmiddelinformasjon/etikk (heretter kalt Rådet) skal bestå av 5 medlemmer, inkludert ett eksternt, juridisk kyndig medlem valgt av BRNs styre. Medlemmene velges for to år av gangen. Rådet velger selv sin leder for ett år av gangen.
Rådet skal utarbeide forslag til etiske retningslinjer for bransjen, som deretter fastsettes av et medlemsmøte i BRN.
Rådet kan gi rådgivende uttalelser til BRNs styre og medlemsmøter om etiske spørsmål.
Rådet skal behandle klager fra NMIFs medlemmer. Slike klager kan også fremsettes av styret og daglig leder i BRN.
Rådet kan, såfremt minst 4 stemmer for dette, ilegge medlemmer gebyr på inntil kr 50.000,- dersom rådet kommer til at vedkommende har handlet i strid med de fastsatte etiske retningslinjer.
Vedtak i Rådet kan innklages til BRNs styre innen en måned etter at vedtaket er mottatt (juli måned fraregnet). Slik klage skal behandles på styremøte med 6 stemmeberettigede til stede. Styrets beslutning er endelig, med mindre beslutningen er lovstridig eller strider mot disse vedtekter.
§ 15 UTMELDING
Et medlem som ønsker å melde seg ut av BRN, må melde dette skriftlig til administrasjon før
30. juni. Medlemskap varer ut kalenderåret.
§16 EKSKLUSJON
Dersom et medlem ikke innfrir lovenes krav til medlemskap jf. § 4, eller ikke innen rimelig frist betaler fastsatt serviceavgift mv, jf. § 12-1, er dette grunnlag for eksklusjon etter vedtak i styret. Slikt vedtak om eksklusjon kan ankes til årsmøtet. Styret kan bestemme at en avgjørelse om eksklusjon, og eventuelt begrunnelsen, skal gjøres kjent for andre enn dem det gjelder.
Ved eksklusjon plikter den ekskluderte å betale serviceavgift til BRN til og med det året hvor eksklusjonen trådte i kraft. Det finner ikke sted reduksjon i serviceavgiften som følge av at medlemskapet ikke er i kraft hele året.
§ 17 FORMUESFORVALTNING
Økonomiske midler for BRN forvaltes av administrasjonen under styrets kontroll i henhold til vedtak i styret eller på årsmøtet.
Det skal føres regnskaper i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk. Styrets forslag til årsoppgjør skal foreligge ved utgangen av mars året etter regnskapsåret.
BRN skal ha statsautorisert eller registrert revisor som velges av årsmøtet.
§ 18 OPPLØSNING AV BRN
Oppløsning av BRN kan foreslås av styret eller minst 10 % av medlemmene eller medlemmer som representerer minst 10 % av det totale stemmeantall.
Vedtak om oppløsning av BRN krever ¾ flertall av stemmene på årsmøtet, jf. § 6-5. For at oppløsning skal bli endelig, skal dette vedtak behandles på et ekstraordnært årsmøte minst 3 måneder etter at det er fattet.
Er BRN besluttet oppløst velger årsmøtet et avviklingsstyre som sammen med administrasjonen skal forestå avviklingen av foreningen. Avviklingsstyrets og administrasjonens fullmakter skal være de samme som styret og administrasjonen har ved ordinær drift. Årsmøtet skal også velge en komité til å ta vare på arkiv og eiendeler samt oppsparte midler.
Oppsparte midler kan benyttes til å etablere ny organisasjon for medlemmene av BRN, eventuelt til formål vedtatt av medlemmene i forbindelse med vedtak om avvikling.
